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Forum de la dématérialisation et du travail collaboratif
De 9H00 à 9H45 - salle JFK2
TCO1 - Dematérialisation : Documents et flux numériques, de la dématérialisation à l'exploitation et la conservation : comment réussir vos projets et pour quels bénéfices ?
A l'heure où les entreprises les plus performantes au monde mettent en oeuvre des protocoles de gestion collaboratifs ou de gestion de la connaissance : plus que jamais les besoins en dématérialisation "explosent" ! Au delà des gains directs engendrés par ce choix (meilleure circulation de l'information, gestion de la connaissance, réduction des coûts de stockage des archives...) l'investissement dans des solutions de dématérialisation apparaît sans conteste comme l'une des briques technologiques de l'entreprise la plus rapide à amortir.
- Mode d'emploi de la dématérialisation : Quels sont les différents champs d'application de la dématérialisation (administration, fournisseurs, clients, partenaires techniques) ? Quels sont les avantages d'une telle démarche ? Analyse des chiffres clé de la dématérialisation des transactions en France et en Europe. Quelles sont les grandes règles à suivre dans le cadre d'un tel projet ? Comment réussir votre conduite du changement ?
- Quelles sont les briques technologiques nécessaires pour conduire rigoureusement une démarche de dématérialisation ? Quelles relations les entreprises peuvent-elles dématérialiser dans leur environnement?
- Comment choisir le bon prestataire en matière de dématérialisation, de sécurité et d'archivage de document ? Quels sont les métiers clés ? Comment choisir un bon partenaire en matière de numérisation des documents ? Comment choisir un spécialiste de l'archivage et de la sécurité ? Où stoker en interne : sur serveur distant, dans un datacenter ?
- Comment sécuriser les processus de dématérialisation et d'archivage des documents ? Quels sont les protocoles minimum de sécurité ? Quels sont les processus de numérisation et d'archivage électronique ?
- Focus sur la dématérialisation des marchés publics : Bilan vérité de la mise en place des plates-formes de marchés publics ? Comment dématérialiser et faciliter la gestion des marchés publics ?
- EDI WORKFLOW LAD quels sont les principaux éléments techniques à maîtriser ?Quels acteurs de l’entreprise doit-on intégrer dans un projet de dématérialisation ? Comment susciter l’intérêt de ce projet auprès des contacts extérieurs : clients, fournisseurs partenaires… ? Comment mettre en lumière les bénéfices ? Quelles sont les principales règles fiscales et comment les suivre ? Quelles sont les raisons qui nous permettent d’affirmer qu’aujourd’hui toutes les entreprises peuvent dématérialiser leurs factures et surtout les TPE et les PME ?
- Combien coûte et que rapporte une solution ou un projet de dématérialisation ? Combien coûtent les solutions disponibles sur le marché ? Comment calculer le retour sur investissement ?
- Quelle est la valeur juridique d’un courriel ? Quelle est la valeur juridique de son impression sur support papier ? Que faut il entendre par « archivage légal » ? Pourquoi la question de l’archivage doit elle devenir une préoccupation majeure des décideurs ? Globalement quels sont les principes fondamentaux du droit français de la dématérialisation?
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Les intervenants
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Yahya BARBARA
Président EURODEMAT
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Philippe BAZIN
Avocat associé Certificat de spécialisation en Droit Immobilier Cabinet EMO HEBERT & ASSOCIES
Philippe BAZIN, Avocat. Cabinet EMO HEBERT & ASSOCIES, société d'avocats
inscrits aux Barreaux de Rouen et du Havre. Praticien du droit de
l'informatique et du droit des affaires. Il est membre de plusieurs
groupes de travail consacrés à la GED, l'archivage numérique et la
signature électronique
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Didier DIACRE
Directeur Marketing SCANFILE
Actuel dirigeant de ScanFile France, ancien cadre dirigeant de Kodak Image Service et de Bell&Howell, Didier Diacre dispose de plus de 20 années d'expérience en matière de GED et a collaboré à de nombreux projets de dématérialisation pour des clients tels que : OCDE, SNCF, FactoCIC, Doc@post... |  |
Patrick LECLERC
RSI CRAM SAS
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Animé par
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Julien VERMEULEN
Directeur général MLG consulting
Coordinateur des programmes de nombreux événements internationaux, Julien Vermeulen anime depuis de nombreuses années des conférences spécialisées dans le domaine des stratégies de développement, de gestion, de marketing et de communication des entreprises. Il intervient également en écoles de commerce. |
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