9e RSI Normandie, Forum de la prospection client

Le président du Forum

Dominique BATTEUX
Vice-Président / APROGED (Association des Professionnels de la Gestion Electronique de Documents)En 2008 nous entrons de plein pied dans l'ère de l'économie numérique. L'information sous toutes ses formes a trouvé un nouveau support et un nouveau moyen de transport dont les possibilités sont (presque) infinies. Cette révolution sans précédent de l'accès à l'information, à la connaissance et au savoir est en train de bouleverser l'environnement des entreprises et de redistribuer les cartes au niveau mondial dans la chaîne de création de valeur de tous les biens et services. Celles qui adopteront les outils et les pratiques de traitement de l'information numérique verront leurs performances, leur rentabilité et leur compétitivité augmenter sensiblement, leur procurant un avantage concurrentiel certain.
Maturité des technologies, normes et standards, réglementation et législation, bonnes pratiques, accompagnement du changement : le forum dématérialisation et travail collaboratif a pour objectif de vous apporter des réponses concrètes et des éléments de réflexion sur ces aspects incontournables de la mise en oeuvre de tels outils et pratiques.

1 CONFÉRENCE

TCO1 Dematérialisation : Documents et flux numériques, de la dématérialisation à l'exploitation et la conservation : comment réussir vos projets...
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Détail des conférences

TCO1 | Le 2 Décembre 2008 de 9H00 à 9H45

Dematérialisation : Documents et flux numériques, de la dématérialisation à l'exploitation et la conservation : comment réussir vos projets et pour quels bénéfices ?
A l'heure où les entreprises les plus performantes au monde mettent en oeuvre des protocoles de gestion collaboratifs ou de gestion de la connaissance : plus que jamais les besoins en dématérialisation "explosent" ! Au delà des gains directs engendrés par ce choix (meilleure circulation de l'information, gestion de la connaissance, réduction des coûts de stockage des archives...) l'investissement dans des solutions de dématérialisation apparaît sans conteste comme l'une des briques technologiques de l'entreprise la plus rapide à amortir.
Mode d'emploi de la dématérialisation : Quels sont les différents champs d'application de la dématérialisation (administration, fournisseurs, clients, partenaires techniques) ? Quels sont les avantages d'une telle démarche ? Analyse des chiffres clé de la dématérialisation des transactions en France et en Europe. Quelles sont les grandes règles à suivre dans le cadre d'un tel projet ? Comment réussir votre conduite du changement ?
Quelles sont les briques technologiques nécessaires pour conduire rigoureusement une démarche de dématérialisation ? Quelles relations les entreprises peuvent-elles dématérialiser dans leur environnement?
Comment choisir le bon prestataire en matière de dématérialisation, de sécurité et d'archivage de document ? Quels sont les métiers clés ? Comment choisir un bon partenaire en matière de numérisation des documents ? Comment choisir un spécialiste de l'archivage et de la sécurité ? Où stoker en interne : sur serveur distant, dans un datacenter ?
Comment sécuriser les processus de dématérialisation et d'archivage des documents ? Quels sont les protocoles minimum de sécurité ? Quels sont les processus de numérisation et d'archivage électronique ?
Focus sur la dématérialisation des marchés publics : Bilan vérité de la mise en place des plates-formes de marchés publics ? Comment dématérialiser et faciliter la gestion des marchés publics ?
EDI WORKFLOW LAD quels sont les principaux éléments techniques à maîtriser ?Quels acteurs de l’entreprise doit-on intégrer dans un projet de dématérialisation ? Comment susciter l’intérêt de ce projet auprès des contacts extérieurs : clients, fournisseurs partenaires… ? Comment mettre en lumière les bénéfices ? Quelles sont les principales règles fiscales et comment les suivre ? Quelles sont les raisons qui nous permettent d’affirmer qu’aujourd’hui toutes les entreprises peuvent dématérialiser leurs factures et surtout les TPE et les PME ?
Combien coûte et que rapporte une solution ou un projet de dématérialisation ? Combien coûtent les solutions disponibles sur le marché ? Comment calculer le retour sur investissement ?
Quelle est la valeur juridique d’un courriel ? Quelle est la valeur juridique de son impression sur support papier ? Que faut il entendre par « archivage légal » ? Pourquoi la question de l’archivage doit elle devenir une préoccupation majeure des décideurs ? Globalement quels sont les principes fondamentaux du droit français de la dématérialisation?

ANIMÉ PAR

Julien VERMEULEN
Directeur général
MLG consulting

LES INTERVENANTS

Yahya BARBARA
Président
EURODEMAT

Philippe BAZIN
Avocat associé Certificat de spécialisation en Droit Immobilier
Cabinet EMO HEBERT & ASSOCIES

Didier DIACRE
Directeur Marketing
SCANFILE

Patrick LECLERC
RSI
CRAM SAS

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